微软宣布 SharePoint 原生电子签名服务现已正式集成至 Microsoft Word，这项新的电子签名功能允许用户在不将文档转换为 PDF 或离开 Word 界面的情况下发送电子签名请求。

这项功能除了支持发送电子签名请求外，还支持创建电子签名模板。以下是相关具体使用流程：

在 Word 中插入 SharePoint 电子签名

1. 打开你的 Microsoft Word 文档。
2. 转到“插入”选项卡。
3. 选择“电子签名”功能。
4. 插入签名字段并请求其他人的签名。

发送签名请求

当从 Word 发送签名请求时，收件人会收到自动生成的 PDF 副本以进行签名。签名后的 PDF 将保存在与原始 Word 文件相同的 SharePoint 位置。

创建电子签名模板

对于有重复签名需求的用户，SharePoint 电子签名集成允许将 Word 文档转换为电子签名模板，以便重复使用。

推出计划

SharePoint 电子签名已经开始在美国、加拿大、英国、欧洲和亚太地区的 M365 Beta 和 Current Channels 中推出。这一阶段的推送将于七月初完成。其他地区的用户也将逐步获得这项功能

常见问题解答

问：如何启用 SharePoint 电子签名功能？

答：管理员需要前往 M365 管理中心并启用 SharePoint 电子签名，确保选中 Word 复选框。一旦服务启用，应用“允许在 Microsoft Word 中使用 SharePoint 电子签名”的策略。该策略可以通过 Intune、组策略管理器或 Microsoft 365 的云策略服务启用。

问：哪些地区已经推出了该功能？

答：目前，该功能已经在北美、欧洲和亚太地区的 M365 Beta 和 Current Channels 中推出。全球其他地区的用户将在年底前逐步获得该功能。

问：是否需要额外的软件或插件？

答：不需要。这项功能是原生集成的，而不是一个扩展插件。

via Microsoft