此前，我们曾报道过微软计划从三月中逐步开始在 Microsoft 365 应用中提示用户将文件备份并同步到 OneDrive (OneDrive 已知文件夹移动 KFM)。但目前情况发生了变化，微软已决定将时间延后至五月中旬。
以下是有关在 Microsoft 365 应用中部署 OneDrive 文件备份的相关介绍：
OneDrive 已知文件夹移动介绍
OneDrive KFM 主要用于将 Windows 系统中常用的已知文件夹（如“桌面”、“文档”、“图片”等）从本地计算机迁移到 OneDrive 。这项功能通常用于通过云存储确保数据的备份和跨设备同步。
符合条件的企业用户将在 Office 应用的工具栏下方收到文档备份通知：“使用 OneDrive 与他人共享或协作这些文件”。（通知截图如上）
OneDrive 已知文件夹移动（KFM）的优势
微软列出了 OneDrive 已知文件夹移动（KFM）的所有优势，以帮助用户和管理员理解这种迁移对最终用户的益处。以下是 KFM 的主要优势：
- Copilot 支持：文件支持 Copilot 功能，使访问和利用 Copilot 变得简单直观。
- 轻松协作：云文件支持共享、评论和轻松协作，AutoSave 功能确保更改频繁且一致地保存。
- 从任何地方访问：云文件可以在 Windows、Mac、Web、iOS 和 Android 上访问，并且更改会同步。
- 增强的安全性和合规性：企业可以增强安全性和合规性，因为所有云文件都受默认分类、标记和保护（CLP）策略及自动标记的约束。
- 备份：防止因设备故障导致的数据丢失。
- 访问特定于云的功能：如 AutoSave 和版本历史记录。
推送时间表
即将推出：符合条件的用户将在 Microsoft Word、Microsoft Excel 和 Microsoft PowerPoint for Windows 桌面应用程序的工具栏下方的消息栏中收到提示，以注册 OneDrive 已知文件夹移动（KFM）。用户可以选择要备份到 Microsoft OneDrive 的文件夹。
OneDrive KFM 将于 2025 年 5 月中旬（原定为 5 月初）开始推出，并预计在 2025 年 6 月中旬完成。
