微软近期通过 Microsoft 365 消息中心向 IT 管理员和系统管理员发布了重要公告：符合条件的用户将在使用 Windows 版 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 时收到“建议将文件备份到 OneDrive” 的提醒。

OneDrive KFM 功能概述及推送计划

OneDrive KFM 主要用于将 Windows 系统中常用的已知文件夹（如“桌面”、“文档”、“图片”等）从本地计算机迁移到 OneDrive 。这项功能通常用于通过云存储确保数据的备份和跨设备同步。

符合条件的企业用户将在 Office 应用的工具栏下方收到文档备份通知：“使用 OneDrive 与他人共享或协作这些文件”。（通知截图如上）

该功能将在 2025 年 3 月中开始公共预览，全面推送将于 2025 年 4 月开始，预计再 2025 年 5 月初完成。

如果组织已阻止 KFM，则不会向用户显示此消息。

OneDrive KFM 与 Copilot 整合

根据微软官方的描述，OneDrive KFM 为用户提供了多方面优势：

• 可让用户保持原有的文件夹习惯；
• 防止因设备问题导致的数据丢失；
• 支持多设备访问并自动保存更改；
• 增强团队协作体验，支持共享和版本历史记录。

此外，通过 OneDrive KFM 能更好地与 Copilot 集成，提供智能办公体验。用户可直接使用 Copilot 分析云端文件，优化团队协作流程，同时确保数据安全。

各位目前文件都存在本地还是 OneDrive 上呢？