微软宣布为 Word、Excel 和 PowerPoint 网页版推出一项新功能,允许用户通过页面顶部的搜索框快速查找并打开文件。该功能可大幅简化用户查找文件的操作流程,提升在线办公效率。
功能概述
此前,用户需要在网页版应用首页浏览文件列表来查找目标文档。新功能上线后,用户可直接在搜索栏输入文件名,系统会实时显示匹配的文件建议,点击即可快速打开,无需在首页逐一扫描。
使用方法
该功能的使用步骤如下:
- 访问 Word、Excel 或 PowerPoint 网页版首页(分别为 word.cloud.microsoft、excel.cloud.microsoft、powerpoint.cloud.microsoft);
- 在页面顶部的搜索框中输入目标文件名,系统将根据输入内容实时显示文件建议;
- 点击建议列表中的文件名即可直接打开文档。
使用技巧
若用户近期未在 Word、Excel 或 PowerPoint 中进行过文件操作,首次使用该功能时可能不会显示文件建议。此时,可先打开一个现有文件,然后刷新页面,再次在搜索栏输入文件名即可看到相关建议。此外,若用户记不清完整文件名,可尝试输入文件的元数据信息(如作者名称)进行搜索。
功能可用性
目前,该功能正在向所有 Microsoft 365 商业用户的 Word、Excel 和 PowerPoint 网页版逐步推送。用户可在对应应用的首页体验此功能。
微软鼓励用户通过 Word、Excel 或 PowerPoint 应用首页底部的「提供反馈」按钮分享使用体验,建议在反馈中注明「Search」以便团队收集相关意见。
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