微软 Office AI 团队宣布，Word 正在引入一项全新功能 — Copilot 语音文档交互，这项功能能让用户通过语音的方式来和 Word 文档进行互动，帮助用户以更自然、对话式的方式来了解文档内容。
这项功能目前已经向 Microsoft 365 Insider 用户推出。借助这项，用户实时从 Word 文档中提取关键信息。
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Word 文档内容语音交互
在日常工作中，用户经常需要从长篇文档中提取核心要点。通过此次新增的语音支持，用户只需使用语音与 Copilot 对话，即可实时获取文档中的见解，无需手动查找内容。
用户可直接用语音提问，Copilot 会即时做出语音响应，并支持中途打断或追加新问题。此外，用户还可以高亮文档中的特定内容，并围绕该部分提出具体问题，获取更聚焦的回应。
如何使用语音功能
要使用该功能，用户需打开包含目标内容的 Word 文档（支持 Windows 版 Word 或网页版 Word）：
- 打开文档：访问 Word 网页版 或使用 Windows 版 Word（版本需为 2412（Build 18317.20000）或更高）。
- 启动 Copilot：点击“主页”选项卡中的 Copilot 按钮。
- 启用语音对话：在 Copilot 窗格底部点击语音图标，即可开始语音提问。
- 提问互动：提出问题，并根据需要细化提示或切换问题方向。
提示： 语音互动过程中的问答内容会自动记录在 Copilot 窗格中，方便后续查看。
典型使用场景与提问示例
为了帮助用户更高效地利用该功能，微软提供了多个使用提示与提问建议，包括：
- “这一段关于 [某主题] 的内容到底是什么意思？”
- “请解释一下这份协议中关于 [某条款] 的描述。”
- “文档中对 [某个目标] 提到了什么？”
此外，以下互动技巧可以帮助用户获得更优结果：
- 尽量像与人交谈一样自然提问，不需要使用命令式语言。
- 可以随时打断 Copilot 的语音回答，继续追问或澄清问题。
- 提问前高亮特定段落，有助于获得更精准的回应。
- 可请求 Copilot 重新表述或简化回答，例如说：“你能再说一遍，用简单点的说法吗？”
- 使用耳机可以更方便地进行免提操作。
已知限制与注意事项
在实际使用中，用户需注意以下几点限制：
- 语音时长限制： 每位用户每日最多可使用 60 分钟语音对话时间。
- 内容处理范围： 对于较长文档，Copilot 会优先处理文档开头部分或用户选定的区域。
- 隐私安全保障： 用户的语音输入仅用于实时响应，不会被存储或用于模型训练。
- 语言支持： 该功能支持 Microsoft 365 Copilot 支持的多种语言（完整列表见 支持语言页面），所有语言均通过母语人士验证及危害测试。
- 数据范围限制： 当前版本不支持跨企业或跨网络的数据搜索。
可用性与系统要求
为了启用语音功能，用户需满足以下条件：
- 拥有 Microsoft 365 Copilot 企业许可证（详见 企业许可证说明）；
- 使用支持的 Word 应用版本（Windows 版或网页版）；
- 具备稳定的互联网连接；
- 启用浏览器或系统的麦克风权限。
目前该功能正向合规用户陆续开放，并计划后续支持 Android、iOS 版 Word 及 PowerPoint。
