继微软开始将 Project 用户过渡到新版 Planner 工具后,微软今天宣布 Teams 中的 Planner 工具(是的,Planner 服务早已集成在 Microsoft Teams 中)开始引入项目经理代理实时任务通知功能。该功能通过在 Microsoft Teams 中直接推送任务通知,来确保项目相关人员能够随时掌握任务的最新状态。
实时任务通知的使用场景
- 任务完成通知: 当项目经理代理完成分配给它的任务时,相关人员将收到通知,提醒他们该任务已完成并等待审核。这样,团队成员可以及时了解任务的进展,无需手动检查每个任务的状态。
- 输入请求通知: 如果项目经理代理在执行任务时需要其他成员的输入来继续推进工作,系统会自动发送通知,提示相关人员提供所需的反馈或决策。
实时任务通知
项目经理代理实时任务通知在 Microsoft Teams 中默认启用,无需用户手动配置。如果希望根据个人偏好调整通知设置,可以按照以下步骤进行操作:
- 打开 Microsoft Teams 应用。
- 点击左上角的个人头像,选择“设置”。
- 在设置菜单中选择“通知”。
- 在“Planner 通知偏好设置”中,可以根据需要启用或关闭通知。
功能可用性
项目经理代理实时任务通知功能需要 Microsoft 365 Copilot 授权许可。拥有 Microsoft 365 Copilot 授权许可的组织能够通过项目经理代理自动生成和执行任务。所有与任务相关的成员都将收到关于分配给项目经理代理的任务的通知,从而确保团队在任务管理中保持同步。
via Planner Blog