在处理长文档如论文、报告或手册时，为文档加入目录功能能够提升文档的可读性。Microsoft 365 中的 Word 有“自动目录”功能（链接：Microsoft 365 稳定拼车），“自动目录” 支持：

• 自动根据内容更新，无需手动单独维护目录
• 支持多级标题结构，层次清晰
• 可导出为 PDF 并支持点击章节进行跳转

以下是在 Microsoft 365 中为 Word 文档生成“自动目录”的具体步骤：

设置样式标题

Word 的自动目录是基于“标题样式”生成的，必须先为目录章节设置对应的样式标题。操作步骤如下：

• 选中章节标题文字。
• 在菜单栏点击 “开始”（Home）。

在“样式”区域选择标题（截图是对“通用”设置了二级标题）

• 一级标题 → 标题 1（Heading 1）
• 二级标题 → 标题 2（Heading 2）
• 三级标题 → 标题 3（Heading 3）

生成自动目录

在完成目录章节的样式标题设置后，即可插入自动目录。操作步骤如下：

• 将光标移动到目录插入位置
• 在菜单栏点击“引用”
• 点击目录功能区（选择“自动目录”）即可

更新目录

当后续文档内容修改后，如果章节有调整，需要更新目录来确保章节正确。更新目录的操作步骤如下：

• 点击目录 → “更新目录”按钮。
• 选择更新页码或更新整个目录（建议）

提醒：更新整个目录是更建议的方式。

至此，该 Word 文档的目录就已经生成，同时还可以生成带有目录和跳转功能的 PDF。

附加功能：导出为带目录并支持跳转的 PDF

在 Word 中选择保存副本，然后将文件格式选为 PDF 即可。保存完成后即可打开 PDF 就能看到目录，并且此 PDF 支持章节跳转。

祝大家生产力翻倍哦~~~