为了让更多用户使用新版 Outlook for Windows，微软今天发文描述新版 Outlook for Windows 相比经典版 Outlook 的优势。

微软表示新版 Outlook for Windows 的优势主要集中在灵活性、一致性与可管理性这三个维度。

灵活性：更快响应用户需求

Outlook for Windows 以快速迭代为核心，每月引入用户呼声最高的新功能，并持续强化 Copilot 集成与整体性能稳定性。这一变革使用户在日常办公中能更加高效、从容应对任务。

架构革新，体验全面升级

新版 Outlook 构建于全新代码架构之上，不仅提供了更强的安全性与性能，还实现了经典版 Outlook 中难以实现的多项能力，包括：

• 固定重要邮件（Pin）
• 标签式搜索（Tabbed Search）：可快速查找联系人、文件与 Teams 消息
• iCal 同步
• 邮件定时发送
• 个性化主题与彩色文件夹

会议体验也得到了全面提升，包括对 21 个时区的支持、混合 RSVP、参会人排序与搜索，以及“关注会议”功能，即使缺席也能了解会议内容。

共享邮箱体验显著改善

根据用户反馈，微软在新版 Outlook for Windows 中显著增强了对共享邮箱的支持：

• 允许以账户形式添加共享邮箱
• 新增“与我共享”页面，可查看权限并排查问题
• 支持自定义共享邮箱在文件夹窗格中的展示方式
• 通过视觉分隔强化共享邮箱与个人账户的辨识度

未来还将引入如“共享邮箱归档”等功能，预计 2025 年 7 月起全面推送。

Copilot 深度融合

新版 Outlook 架构为 Copilot 能力的持续集成提供了坚实基础，当前已支持：

• Chat 侧边栏
• Summarize（总结）
• Drafts（起草邮件）
• Schedule from email（从邮件生成日程）

新的“优先处理收件箱（Prioritize my Inbox）”功能也正在逐步向用户推送，旨在帮助用户聚焦于高优先级的事务。

内嵌 Newsletter 功能

全新的 Newsletter 功能正处于公测阶段，用户可直接在 Outlook 中创建、发布结构化内容的内部通讯邮件，并查看历史期刊与阅读分析数据。该功能未来将全面上线，并扩展至其他 Outlook 客户端，同时 Copilot 也将参与内容创建流程。

一致性：在 Windows 与 Web 上统一用户体验

新版 Outlook for Windows 致力于在多个平台上实现功能一致与体验统一，通过逐步引入经典 Outlook 功能，打造更加现代的电子邮件与日程管理体验。

离线能力持续增强

当前已支持在无网络状态下完成以下操作：

• 阅读与撰写邮件
• 启动应用

• 邮件搜索

• 附件查看

• 创建、删除日程事件
• 回应日程 RSVP

PST 文件支持强化

对于使用 PST 文件的用户，新版 Outlook 带来了包括以下在内的多项增强：

• 回复与转发 PST 内的邮件
• 将 PST 文件夹加入收藏夹
• 支持拖拽邮件进出 PST 文件夹
• 批量导出邮箱或文件夹为 PST（目标版本现已支持）

未来还将支持 PST 导入、自动归档、联系人卡片展示及只读日历等功能。

深度集成 Windows 与 Microsoft 365

Outlook for Windows 实现了与 Windows 系统和 Microsoft 365 的深度融合，包括：

• 使用默认原生应用打开附件
• 附件拖放到桌面
• 多窗口操作
• 系统通知集成
• 原生 Teams 集成（无需额外加载项）
• 新设备免配置同步设置

这些功能尤为适合企业场景，确保用户在设备更替或跨平台使用时体验一致。

可管理性：帮助 IT 更省心地部署与维护

微软通过与 Outlook Web 和 Teams 一致的服务驱动更新模式，实现了更灵活、更低成本的 Outlook 管理方式：

• 管理员可通过“目标版本”策略与产品路线图，控制新功能的发布节奏
• Outlook for Windows 与 Web 共用邮箱策略（Mailbox Policies），统一管理附件权限等配置
• Microsoft 365 或 Exchange 管理中心可用于追踪新版与经典 Outlook 的使用情况

平滑过渡：用户可灵活切换并反馈建议

微软建议用户通过经典 Outlook 中的切换按钮体验新版 Outlook for Windows 客户端，设置与账户信息将自动迁移。同时，用户可保留经典版 Outlook 作为备用，并在新版 Outlook for Windows 中熟悉和试用增强功能。

另外，为了帮助大家了解经典版 Outlook 和新版 Outlook 的功能差异，微软提供一个专门的页面来查看两者的区别 新版 Outlook 与经典 Outlook 之间的功能比较

在这里，我还是建议有条件的用户还是不要使用新版 Outlook for Windows 客户端。

via Microsoft