在日常文档编辑中，无论是论文、报告还是合同，首行缩进都是一项重要的排版标准。合理设置首行缩进不仅让文章更美观，还能提升阅读体验。
以下是如何在 Word 中设置首行缩进的教程和技巧，适用于 Word 2021、Microsoft 365 Word 以及 Word 2016 等版本：
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什么是首行缩进？
首行缩进指的是段落中第一行相较于其他行向右缩进的排版格式，常用于中文文档排版（如每段前缩进两个字符，也就是一个中文全角空格的宽度）。
设置首行缩进的步骤
通过“段落”对话框设置来设置首行缩进，具体步骤如下：
- 选中需要缩进的段落，或按 Ctrl + A 全选文档。
- 右键点击 > 选择“段落”。
- 在弹出的“段落”窗口中，找到“缩进”分区。
- 将“特殊格式”设置为“首行缩进”。
- 设置“度量值”为“2 字符”或“2 行文字”，建议设置为 2 字符（相当于中文的两个全角空格）。
- 点击“确定”即可。
让全文自动套用首行缩进
如果希望全文自动套用首行缩进格式，可以修改默认的“正文”样式：
- 开始 > 段落 > 段落设置。
- 同样将“特殊格式”设为“首行缩进”，度量值设为“2 字符”。
- 点击“设为默认值”
- 勾选“仅此文档”或“所有基于 normal.dotm 模板的文档”。
- 确定。
推荐：写论文或固定格式文档时优先使用样式设置，便于统一排版和修改。
不建议使用空格或 Tab 来进行首行缩进
尽管使用空格或 Tab 按键也可以实现缩进效果，但会导致格式混乱、目录识别失败等问题。
中英文混排时注意对齐：部分英文字体或标点可能影响缩进对齐效果，可尝试切换为中文字体（如“宋体”“仿宋”）。
常见问题解答（FAQ）
Q：设置了首行缩进，但导出 PDF 时格式乱了怎么办？
A：请确认文档中没有使用空格或 Tab 实现缩进，建议通过段落样式统一设置后再导出 PDF。
Q：英文论文也需要首行缩进吗？
A：是的，大部分英文论文（如 APA、MLA 格式）也要求段落首行缩进，一般为 0.5 英寸（1.27 cm）。请根据具体格式要求调整。
Q：如何让每次新建 Word 文档自动带有首行缩进？
A：请修改默认模板的“正文”样式或另存为自定义模板（.dotx 格式），以后基于该模板新建文档即可自动应用缩进设置。
Q：为什么 Word 网页版没有“首行缩进”选项？
A：Word Online 功能有限，目前不支持完整的段落缩进设置，建议在桌面版 Word 中完成排版后再上传编辑。
Q: 如何获取 Microsoft 365 订阅优惠？
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