微软近日正式宣布，将逐步关闭 SharePoint 内置的提醒（Alerts）功能。这项功能在过去一直为用户提供有关 SharePoint 站点、库或列表更改的通知提醒。微软建议用户使用更先进的解决方案（如： Power Automate 和 SharePoint 规则）来替代 SharePoint 的提醒功能。

以下是微软关闭 SharePoint 提醒功能的具体信息：

SharePoint 提醒功能停用时间表

微软将分阶段关闭 SharePoint 提醒功能，具体进度如下：

2025 年 7 月起：新创建的 Microsoft 365 租户将无法再使用 SharePoint 提醒功能创建新提醒。

2025 年 9 月起：所有租户将逐步失去创建新提醒的权限。

2025 年 10 月起：现有提醒将开始进入“到期模式”。一旦此功能激活，任何提醒在首次运行后将仅保留 30 天的有效期。过期后，用户可手动通过“Manage My Alerts”功能重新启用提醒，有效期可再次延长 30 天。详情参阅官方指南：Manage, view, or delete SharePoint alerts。

2026 年 7 月起：提醒功能将彻底下线，现有提醒无法再续期，功能完全停用。

推荐替代方案：Power Automate 与 SharePoint 规则

为了帮助用户平滑过渡，微软推荐使用以下更现代的通知方式：

Power Automate

• Power Automate 是一款工作流自动化工具，支持用户创建定制化的通知规则。通过设定复杂的触发条件和逻辑操作，用户可以打造完全替代 SharePoint 提醒的解决方案。详细使用方法参见官方文档：Power Automate。

SharePoint Rules

• SharePoint 规则可用于简化列表中的自动化操作，尽管功能相对基础，但也可实现部分通知需求。用户可参考相关文档来配置具体规则使用场景。

针对企业的应对措施

微软建议组织提前采取以下措施，保障用户体验并顺利完成迁移：

• 更新培训材料：向最终用户普及 Power Automate 和 SharePoint Rules 的基本使用方法。
• 加强支持团队响应能力：确保技术支持人员能够处理相关功能更替期间的用户问题。
• 使用横幅提醒：微软将在 SharePoint 页面及相关提醒邮件中添加通知横幅，告知用户提醒功能即将退役，并说明其提醒的具体到期时间。

via Microsoft