根据微软官方数据，每月有超过 12 亿人使用 Microsoft 365 的文件共享功能。为进一步优化 Microsoft 365 的文件共享体验，微软宣布将在 2025 年底前对 Microsoft 365 的文件共享体验进行一系列升级。这些升级改进包括：Hero Link（主链接）、更强的安全控制、批量权限管理能力以及 AI Copilot 的深度集成。

Hero Link（主链接）

Microsoft 365 文件共享界面将引入名为 Hero Link（主链接） 的全新机制，使每个文件拥有一个唯一且统一的共享链接。无论用户是通过浏览器地址栏复制链接、点击“复制链接”按钮，还是将文件附加至电子邮件，获得的都是相同的 Hero Link（主链接） 。这一机制避免了因不同来源的链接导致的访问混乱问题。

此外，权限设置也更加直观：用户可以一键授权组织内的所有人访问，或将文件限制为仅限特定人员查看，从而显著简化了权限管理，尤其在需要快速修复错误链接权限时提供极大便利。

安全增强措施

在安全性方面，Hero Link（主链接） 默认仅允许已被添加到文档中的用户访问文件。如果用户尝试添加组织外人员，系统会在共享界面中进行明确标记。同时，IT 管理员仍可根据企业策略自定义默认行为。

更进一步，微软还提供了额外的控制选项，允许用户设定谁可以添加访问者、修改共享权限等，从源头保障敏感数据的安全。

批量权限管理

针对团队协作中的权限管理需求，Microsoft 365 文件共享界面将新增多项功能，包括：

• 一次性批量更新多位用户的访问权限
• 创建多个共享链接以实现更精细的访问控制
• 支持共享链接的重命名功能

这些功能大大降低了在多人协作场景下的管理复杂度，尤其适用于需要频繁变更文件访问权限的企业用户。

Copilot + 分享

此次更新还将 Microsoft Copilot 深度整合至 Microsoft 365 文件共享界面。用户可以直接调用 AI 自动生成文档摘要，并将其嵌入至共享邮件中，提升沟通效率。此外，系统还允许用户选择是否通过电子邮件通知接收者文件已共享，为不同的沟通场景提供更灵活的选项。

推出时间表

微软计划在 2025 年底前 将上述所有功能全面部署至 Microsoft 365 平台，并将在今年晚些时候发布更多细节信息。随着新功能的逐步落地，Microsoft 365 的文件共享体验将变得更加高效、智能且安全。

via Microsoft