微软宣布 Exchange Online 将在 8 月中旬开始推出跨租户邮件撤回功能,该功能允许用户在邮件发送至外部组织后仍有机会撤回。此项改进被微软列为 Exchange Online “最受期待” 的功能之一,此前邮件撤回仅支持同一租户内部使用。

功能改进与使用场景
此前,Exchange Online 的邮件撤回功能仅限于单租户环境,这意味着用户无法撤回意外发送给外部收件人的邮件。许多企业客户反馈这一限制带来了不便,尤其是在存在信任关系的两个组织之间进行通信时。
新功能上线后,跨租户邮件撤回的工作机制与租户内部完全一致。该功能在与可信合作伙伴、子公司、承包商等外部实体通信时尤为实用。
技术实现与配置要求
由于该功能基于信任关系实现,IT 管理员需要将对方组织添加到允许列表中方可启用。控制权由接收方掌握:若 Company A 希望撤回发送至 Company B 的邮件,Company B 必须将 Company A 加入其允许列表,否则撤回操作将失败并返回错误提示。
该功能默认处于禁用状态,管理员需至少添加一个外部租户至允许列表后启用。相关 PowerShell 配置命令如下:
启用/禁用跨租户邮件撤回:
- Set-CrossTenantRecallConfiguration -CrossTenantRecallEnabled [$true | $false]
管理允许列表:
- Set-CrossTenantRecallConfiguration -AllowedSenderTenantIds @{Add=”tenantId 1″,”tenantId 2″}; {Remove=”tenantId 1″,”tenantId 2″}
推出时间表
微软计划于 8 月中旬开始向全球环境、GCC、GCC High、DoD 以及由世纪互联运营的 Microsoft 365 环境推出该功能,预计 9 月中旬完成全部部署。
via Neowin