过去,在 Excel 编写公式往往耗时且容易出错。用户需要选择正确的函数、引用合适的单元格,并确保语法无误,这些步骤都可能拖慢工作效率。
为了解决这一痛点问题,微软今天绍了一项新的 Excel 功能 — 公式完成(Formula completion)。公式完成体验由 Copilot 驱动,Excel 会在用户输入 “=” 时主动提供公式建议并进行自动补全,同时给出结果预览及简要的自然语言说明,帮助用户理解公式的作用。这样一来,用户能够将更多精力集中在数据洞察,而非复杂的语法上。

工作原理
当用户在单元格输入 “=” 时,Excel 会结合以下内容提供公式建议:

- 工作簿和工作表的上下文
- 邻近单元格和表格的内容
- 已存在的公式与标题
此外,当用户继续输入字符(例如 “=M…”),建议会实时更新,直到匹配到最合适的公式。
应用场景
该功能支持从基础计算到复杂分析的多种需求,例如:

- 快速计算财务报表的同比变化百分比
- 在跨范围或跨表格的数据中计算利润
- 使用正则表达式提取特定数据(如邮政编码)
- 辅助生成动态数组公式
需要注意的是,目前公式完成尚不支持跨工作表的引用,但这一限制有望在后续更新中解决。
使用技巧
为了获得最佳体验,微软提供了以下建议:
- 输入 “=” 后若未立即显示结果,可稍等几秒,进度会通过单元格下边框指示。
- 使用清晰的表头或标签,有助于 Copilot 更好理解上下文。
- 若建议不够准确,可在邻近单元格或标题中增加更多细节。
- 输入更多字符能获得更精准的补全结果。
可用性
目前,公式完成正在逐步向 Excel Web 用户开放,仅限美式英语环境下的 Copilot 用户。未来,该功能将扩展至 Excel 桌面版并支持更多语言。
微软提醒用户,该功能仍处于早期阶段,具体表现可能会随着迭代有所调整。
via Microsoft
蛮好,会计福音[泪]