ChatGPT 的 Deep Research 功能现已支持连接 OneDrive 和 SharePoint 文档,目前这项面向 ChatGPT Plus、Pro 及 Team 用户开放(不包括欧洲经济区 EEA、瑞士和英国的用户)。企业用户的开放时间将在后续公布。
以下是这项新功能的具体介绍:
ChatGPT 与 OneDrive 和 SharePoint 的整合
通过在 ChatGPT 中连接 Microsoft OneDrive 或 SharePoint,ChatGPT 可访问指定文件夹中的实时数据,并根据提问来回答有关文档的相关内容。用户只需授权连接 OneDrive 和 SharePoint 即可。
使用场景如下,例如:提问:“你能给我看看北美地区的第一季度财务摘要吗?”ChatGPT 会生成类似 “Q1 financial summary North America” 的搜索查询,并在连接的文件中执行多轮检索,定位最具相关性的文档片段,并将其纳入回答内容中。
如何连接 OneDrive 或 SharePoint?
用户可通过以下两种方式将 Microsoft 文档库接入 ChatGPT:
方法一:在 ChatGPT 编辑器中操作
- 点击编辑器界面中的 “Deep Research(深度研究)” 选项
- 展开下拉菜单,选择 “SharePoint”
- 按提示登录账户并授权
- 选择允许 ChatGPT 访问的文件夹
方法二:通过设置页面连接
- 打开 ChatGPT 设置页面
- 进入 “Connected Apps(已连接的应用)”
- 选择 “Connectors(连接器)”
- 点击 Microsoft OneDrive(工作/学校)旁的 “Connect(连接)” 按钮
连接完成后,ChatGPT 即可根据你的问题在文件库中执行搜索与分析任务。
ChatGPT 与 Microsoft 之间的信息共享机制
当用户提出请求时,ChatGPT 会根据输入内容生成相应搜索查询,并将这些查询发送给 Microsoft,以便在已连接的 OneDrive 或 SharePoint 文档中查找匹配数据。ChatGPT 不会主动上传完整文件,仅传输基于查询的检索请求,用于定位相关文档片段。
Microsoft 管理员如何批准 ChatGPT 连接器?
若组织内需使用该功能,Microsoft 365 管理员需为 ChatGPT OAuth 应用授予租户范围的访问权限。管理员可参考 Microsoft 官方文档中的相关步骤:Grant tenant-wide admin consent to an application(为应用授予租户范围的管理员同意)。
via OpenAI