Copilot+ PC 上的 Word 和 PowerPoint 支持自动生成替代文本

微软宣布，在 Copilot+ PC 设备上，Word 和 PowerPoint 现已支持在插入图片时自动生成丰富、上下文相关的替代文本（alt text）。该功能由设备端 AI 驱动，无需联网即可提供快速、私密且节能的无障碍体验。

功能概述

替代文本（Alternative Text）是提升文档和演示文稿无障碍性的关键元素，可帮助视障用户通过屏幕阅读器理解图像内容。此前，用户需手动编写描述，过程繁琐且易被忽略。

此次更新利用 Copilot+ PC 内置的神经处理单元（NPU，算力超 40 TOPS），在设备本地运行生成式 AI 模型，实现以下优势：

• 更快的本地处理：无需连接云端，响应更迅速；
• 更强的隐私保护：所有数据保留在设备内，不会上传至服务器；
• 更高的能效比：NPU 专为 AI 任务优化，降低功耗。

使用方式

插入新图片时自动生成

1. 在 Copilot+ PC 上的 Word 或 PowerPoint 中插入图片；
2. 图片下方将自动显示建议的替代文本，并提供“批准”或“编辑”选项；
3. 选择“批准”直接应用，或点击“编辑”进入替代文本面板进行修改。

为已有图片添加替代文本

1. 选中目标图片，点击“图片格式 > 替代文本”；
   （也可通过“审阅 > 检查无障碍性 > 缺少替代文本”定位未标注图片）
2. 在弹出面板中点击“为我生成替代文本”，系统将自动生成描述。

设置与注意事项

• 用户可随时关闭此功能：进入“文件 > 选项 > 无障碍”，取消勾选“启用使用 AI 生成替代文本的选项”；
• 该功能仅限搭载 NPU 的 Copilot+ PC 设备使用，依赖本地 AI 算力；
• 生成的替代文本基于图像内容智能分析，但仍建议用户根据具体上下文进行审核和调整，以确保准确性和适用性。

版本要求与可用性

此功能目前已面向 Microsoft 365 订阅用户开放，需满足以下条件：

• 设备：Copilot+ PC；
• 操作系统：Windows 11；
• 应用版本：Word / PowerPoint for Windows 版本 2512（Build 19530.20006）或更高。

反馈渠道

微软鼓励用户提交使用体验：

• 在 Word 或 PowerPoint 中打开“无障碍助手”，点击“提供反馈”；
• 或在替代文本面板中直接选择“对此替代文本提供反馈”以提交具体建议。

更多详情可参考微软官方博客：《由生成式 AI 驱动的 Word 和 PowerPoint 更丰富的替代文本》。